行政書士ポラリス法務事務所（以下、「弊所」といいます。）は、お客様の個人情報（次に定義する法令第2条第1項に定める情報をいいます。以下同様です。）の取扱いに関し、個人情報保護に関する法律（平成15年5月30日法第57号（その後の改正法を含む。））その他の関係法令（以下、総称して「法令」といいます。）を遵守するとともに、次のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、遵守いたします。
１．個人情報の取得
弊所は、法令又はお客様との契約関係に基づき、次項に定める利用目的の達成に必要最小限の範囲において、お客様より個人情報を含む情報を取得する場合があります。お客様より当該個人情報をご提供頂けない場合には、契約上の義務の履行ができない場合がございます。
２．個人情報の利用目的
お客様より取得した個人情報の利用目的は、次のとおりです。
（１）お問合せへの対応のため
（２）お客様からの業務の受任、及び、受任後の業務遂行のため
（３）業務上の連絡、挨拶状もしくはセミナー案内状等の発送、及びアンケート実施のため
（４）弊所の提供するサービスの改善及び新規サービス開発のため
（５）お客様による契約若しくは法令違反行為又はその恐れのある行為の防止のため
（６）法令その他の規範に基づく報告又は届出を行うため
（７）その他、前各号の利用目的に付随又は関連する目的のため
３．個人情報の利用
弊所は、予めお客様ご本人の明示的な同意がある場合及び法令に定めがある場合を除き、取得した個人情報を前項に定める利用目的の範囲を超えて利用しません。
４．個人情報の第三者への提供
弊所は、次に定める場合を除き、お客様より取得した個人情報を第三者に提供しません。
（１）予めお客様ご本人の明示的な同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）業務遂行上、他士業その他の第三者との連携が必要となる場合
（４）人の生命、身体または財産の保護のために必要があるときであって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
（５）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるときであって、本人の同意を得ることが困難である場合
（６）裁判所その他の国または行政機関からの命令等により開示を求められた場合
５．個人情報の安全管理措置の実施
弊所は、取得した個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、個人情報ファイルへのアクセス制限や不正アクセス防止対策等の必要かつ適切な措置を講じています。
６．個人情報の開示、訂正または利用停止等の対応
弊所は、お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止の請求を受けた場合は、法令に従い、速やかに適切な対応を行います。
７．本ポリシーの改定
弊所は、必要に応じて本ポリシーを変更できるものとし、変更した場合にはその変更内容及び効力発生日を弊所ウェブサイト上で掲示する等の方法をもって周知します。なお、法令上お客様の同意が必要となる追うな変更を行う場合には、別途定める方法によりお客様に通知して同意を得るものとします。
８．お問合せ窓口
個人情報の取扱いに関するご意見、ご相談、開示等のご請求、その他個人情報に関するお問合せ窓口は、次のとおりです。
・事務所名： 行政書士ポラリス法務事務所
・住所：〒131-0044 東京都墨田区文花2-13-3
・責任者： 代表 北原 絢子
・電話番号： 03-6661-8447（平日9:00～17:00）
・Eメール： kitahara@polaris-admin.com
附則
2018年10月1日実施
2022年4月1日改定
